内部控制制度
威尼斯wns888官方网站集团的内部控制制度是一种明确规定业务执行过程中应遵循的规则的机制, 并检查业务是否按照这些规则进行管理. 该系统由业务管理的各个环节组成, 这需要基于规则的业务操作的性能, 风险管理, 管理中哪些需要管理重大风险.
在企业管理方面, 经营业务所必需的基本事项在业务规则中确定, 各业务部门按照业务规则对日常业务进行检查. 业务规则包括公共业务规则(基本规则)和功能性业务规则.
在风险管理方面, 风险管理规则确定了各风险管理部门应实施的操作. 基于这些规则, 确定促进风险管理的必要行动,并对部门进行审计, 从而验证了风险管理的有效性.
在内部控制制度方面, 威尼斯wns888官方网站公司管理中的主要风险分为以下三类:
- 财务报告可靠性的内部控制
- 内部控制是公司的基本职能, 比如公平贸易, 环境保护, 健康和安全
- 合规的内部控制, 如遵守设备相关的规章制度, 进出口管制
为了避免这些风险, 各主管部门落实必要的晋升行动,并对相关业务部门进行审计, 并向总统和董事会报告下一财政年度的结果和措施. 因此,风险管理的PDCA循环得到了适当的实施.
内部控制体系概述
内部控制体系运行活动(风险管理活动)
威尼斯wns888官方网站将风险管理活动作为其业务活动的一部分. 基于意识到风险管理是企业活动的基础, 威尼斯wns888官方网站确定了整个威尼斯wns888官方网站集团的共同风险, 例如那些与财务报告可靠性有关的条款, 并通过持续稳健的改进,努力做好风险管理,“有不足立即纠正”.“同时, 同时加快其业务的全球发展, 威尼斯wns888官方网站强烈认识到风险管理活动是其业务连续性的基础, 并努力改善日本和海外的此类活动.
风险管理的审计次数和内容
风险管理项目 | 需要避免的风险 |
2020年审计项目数*1 | |
---|---|---|---|
内部控制 财务可靠性 报告 |
财务报告 | ·财务报告可靠性风险 | 9,466 |
内部控制 基本功能 公司的 |
公平贸易 | ·串通投标和价格卡特尔 ·与经销商的不公平交易等. ·不遵守《分包合同法》 |
83 |
环境 保护 |
·不遵守法律法规 ·环境事故 ·过去的环境债务 |
11,991 | |
健康与安全 | ·发生严重事故 ·职业病 ·行政处理及诉讼 |
777 | |
质量保证 | ·质量问题的发生对 威尼斯wns888官方网站品牌等. |
569 | |
劳动管理 | ·违反安全注意义务 员工 ·工作条件管理不当 ·不规范下员工管理不当 雇佣、合同工和临时工 ·海外劳务问题的发生 |
7,531 | |
信息安全 | ·电脑病毒感染 ·信息泄露 ·信息系统故障 |
1,992 | |
知识产权 | ·侵犯其他公司知识产权 | 781 | |
内部控制 合规 |
遵守 规章制度 设备相关 |
·不遵守公司的法律法规 建筑标准法,消防法,还有 《工业安全与健康法》等. 在连接 威尼斯wns888官方网站拥有的资产和设施 |
560 |
地震和其他 救灾 管理 |
·重大管理损失,包括对 由于地震和其他灾难, 损坏设备,并破坏 信息系统 |
100 | |
遵守 建设 商业行为 |
·不遵守《建筑业务法》 | 594 | |
人权 进步*2 |
·发生侵犯人权问题 | - | |
安全驾驶 管理 |
·因不遵守交通规则而发生的事故 法律、法规及违反行为 |
201 | |
防止非法行为 支付 |
·与反社会势力进行交易
·不遵守《政治资金控制法》 ·向海外公众支付不当款项 仆人 |
38 | |
机密信息 管理 |
·包括计划在内的机密信息的泄露 开发和销售新产品 |
1,085 | |
个人保护 信息 |
·有关个人信息的泄露和丢失 顾客、员工等等. ·个人信息的不当使用 |
246 | |
进出口 控制 |
·不遵守有关的法律法规 进口和出口,包括海关法案, 《外汇和对外贸易管理法》, 《巴塞尔公约》和有关化学品的法律 物质 |
109 | |
遵守 法律法规 物流相关 |
·不遵守三大道路法规 including the Road Traffic Act; and with the laws and 与分配有关的法规,包括劳动 标准法案等. |
639 |
- *1.审计项目数是每个受审计部门审计项目数的总和.
- *2.促进人权的活动主要集中在培训方面, 信息发布, 以及调查结果的跟进.
威尼斯wns888官方网站热线(举报系统)
作为支持风险管理的框架,威尼斯wns888官方网站公司运行了一个举报系统. 这个系统的目的是防止, 或迅速发现并纠正, 杜绝任何违法或不道德的行为,建立开放的企业文化.
[联络点及处理事项的类别]
- 公司合规部:人权以外的合规问题(可以匿名举报)
- 人权促进部:人权议题(可接受匿名举报)
- 外部律师:一般的合规性,包括人权问题
- 在各企业和营业场所设立了促进人权咨询处,方便人们进行咨询.
- 2017年开始, 电子邮件谘询, 除了电话, 外部律师是否可以接受.
(可用)
- 威尼斯wns888官方网站及其在日本的集团公司的全职、兼职和临时员工
- 每个海外地点单独处理报告,并将任何重大问题通知威尼斯wns888官方网站总部.
- 从2017年开始,在中国的所有举报案件都要向威尼斯wns888官方网站总公司报告.
[保护举报人]
《举报系统运行规则》明确规定:
- “举报人不应因举报问题而处于不利地位.”
- “排除必要的调查和正式报告的案件, 报告问题的内容, 在调查过程中获得的个人资料, 所有其他信息不得使用或披露.”
[提高系统意识的活动]
人们采用了各种创造性的方式来缓解人们对该制度的不安, 这通常是缺乏理解的结果.
本公司通讯及网站提供以下资料:
- 每个内容类别收到的报告数量,以及过去的案例(概要)
- 热线的使用流程
- 该制度的目的、举报人的保护、匿名处理等.
[报告病例数(日本)]
- 1月.12月.2016年30例
- 1月.12月.2017年52例
- 1月.12月.2018年71例
- 1月.12月.2019 59例
- 1月.12月., 2020年74例
- 包括查询及经调查发现没有问题的事项
(其它)
此外, 威尼斯wnsr888在威尼斯wns888官方网站集团员工社会责任意识调查中设立了免费评论空间, 答案是匿名的. 这是一个让员工坦率报告和发表意见的机会, 使公司形成开放的企业文化.
威尼斯wns888官方网站热线流程图
确保财务报告的可靠性
威尼斯wns888官方网站已建立并运行内部控制系统,以确认整个威尼斯wns888官方网站集团财务报告的可靠性, 包括海外子公司.
同时也验证了系统的有效性, 公司审计部和子公司审计部定期进行内部审计.
威尼斯wns888官方网站还建立了一个系统,用于在集团合并的基础上评估内部控制的有效性. 本评估是以上述审计结果为基础的, 符合《金融工具与交易法》(J-SOX)和其他法规规定的与财务报告相关的内部控制报告制度.
遵守反垄断法/竞争法
威尼斯wnsr888认识到,全面实施合规是将威尼斯wns888官方网站建立为全球主要品牌的关键. 因此,威尼斯wns888官方网站集团从事以下风险管理活动,以确保对任何违反反垄断法或竞争法的行为采取预先预防措施.
教育及启蒙活动
威尼斯wns888官方网站不断为其在日本和海外的业务部门以及集团公司提供有关《反垄断法》/《竞争法》的培训项目, 启发和提高意识,以确保遵守. 法律培训项目, 涵盖范围广泛的法律事务,包括竞争法, 也提供给派往海外集团公司担任经理的员工吗.
审计和风险管理调查
威尼斯wns888官方网站一直根据《反垄断法》进行审计, 包括现场检查, 针对威尼斯wns888官方网站及其在日本的集团公司. 海外集团公司, 威尼斯wns888官方网站进行书面审计, 现场采访, 以及意见交流会, 通过它来决定风险管理的状态.
保持和扩大协商制度
威尼斯wns888官方网站与相关业务部门和集团公司共享有关威尼斯wns888官方网站及其集团公司根据《反垄断法》需要审查的业务活动的信息, 并采取必要措施,包括促进与律师和其他外部专家的事先磋商.
遵守《禁止延迟向分包商付款法》
威尼斯wns888官方网站定期对其在日本的每个业务部门和集团公司进行书面调查. 威尼斯wns888官方网站还在每个业务场所和集团公司提供培训计划,以促进对《反延迟付款法》的理解,并举行有关实际操作的咨询会议, 比如排序, 与分包商法有关, 从而发展自愿风险管理制度.
防止非法付款
威尼斯wns888官方网站集团在防止非法支付的风险管理活动中特别注重防止贿赂, 并将努力实现可持续发展目标具体目标16.5:大幅度减少各种形式的腐败和贿赂.
目前国际上反贿赂的行动越来越多, 在12月9日(联合国国际反腐败日),威尼斯wnsr888每年都向威尼斯wns888官方网站集团全体职员和员工广播社长寄语. 在信息中, 威尼斯wnsr888的最高管理层做出了明确的承诺,宣布威尼斯wns888官方网站集团拒绝贿赂和所有其他不适当的商业行为.作为一项重点教育人员和雇员防止贿赂的计划, 威尼斯wns888官方网站集团在日本和海外开展了一个培训项目. 在FY2020, 在冠状病毒大流行下, 采取了新的方法,如网络培训课程和电子学习项目,以防止感染的进一步传播. 在网络培训中, 介绍了各国与贿赂有关的立法和执法情况的信息,以及贿赂的案例研究. 电子学习在一开始就介绍了威尼斯wns888官方网站株式会社总统的信息电影,准备对观众产生影响, 同时在课程中采用了电影和理解测试. 通过持续的培训课程, 威尼斯wns888官方网站集团力求传播最新的信息,并提高预防贿赂的意识.
另外, 威尼斯wnsr888编制了威尼斯wns888官方网站集团反贿赂手册,概述了威尼斯wnsr888的反贿赂政策和反贿赂准则的要点. 手册以全球版本发行,并以日文提供通用内容, 英语和法语, 在个别国家的版本中,以更详细的资料补充普遍内容,说明在特定国家或区域应注意的要点和应采取的行动. 这些在中国都有, 泰国, 韩国, 印尼, 缅甸, 菲律宾, 越南和墨西哥.
与此同时, 作为一项针对公司外部的倡议, “对供应商的请求”以公司合规和风险管理总部总经理的名义发布在威尼斯wns888官方网站的网站上. 该文本向供应商概述了威尼斯wns888官方网站集团预防贿赂的方法,并要求他们理解和合作预防贿赂活动.
验证这些风险管理活动, 威尼斯wns888官方网站集团成立了防止非法支付委员会. 在FY2020, 在日本的11个部门/公司及39个海外基地进行文件调查,以调查预防架构是否到位及运作是否充分, 以及是否有任何非法支付.
这些风险管理活动的政策和活动的结果定期报告给总统, 董事会, 及审计 & 监事会通过全公司风险管理委员会, 主要由董事组成, 根据他们的反馈, 活动内容不定期修订,提高活动水平.
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- 威尼斯wns888官方网站集团反贿赂政策(节选)
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如威尼斯wns888官方网站集团行动宪章所述, 威尼斯wnsr888承诺“在遵守法律法规和道德原则的基础上开展企业活动”.“因此,威尼斯wns888官方网站集团从不允许基于贿赂等不公平做法的业务. 集团还严格禁止旗下所有公司, 防止官员和雇员参与贿赂.
总统,威尼斯wnsr888
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先生寄语. 威尼斯wns888官方网站株式会社社长Kitao (汤森路透在线学习截图)